Счетоводство за малък бизнес: Пълно ръководство за 2026

Счетоводството за малък бизнес в България се свежда до няколко задължения: фактура за всяка продажба, хронологичен регистър на операциите, годишна данъчна декларация до 30 юни, публикуване на ГФО в Търговския регистър до 30 септември, 10% корпоративен данък (15% по ЗДДФЛ за ЕТ) и ДДС регистрация при оборот над 51 130 € за календарна година.

Защо счетоводството е важно за малкия бизнес?

Собственикът на малка фирма в България е длъжен да води коректна счетоводна отчетност, независимо дали фирмата е ЕООД, ООД или ЕТ. Корпоративният данък от 10% е един от най-ниските в ЕС (ЕТ не го плащат, а се облагат с 15% по ЗДДФЛ), но сроковете се спазват стриктно и пропуснатите водят до санкции от НАП.

Основни счетоводни задължения

Всяка фирма в България трябва да:

• Издава фактури за всяка продажба на стоки и услуги
• Води хронологичен регистър на всички стопански операции
• Подава годишна данъчна декларация до 30 юни (дружествата по ЗКПО, ЕТ по чл. 50 ЗДДФЛ) и публикува годишния финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър до 30 септември
• Плаща данък върху печалбата: 10% корпоративен данък за дружествата, 15% по ЗДДФЛ за ЕТ
• Регистрира се и отчита ДДС, когато облагаемият оборот за календарната година надвиши 51 130 €
• Осигурява работниците си и подава Образец 1 и Образец 6

Самостоятелно или със счетоводна кантора?

Вариантите са два.

Наемате счетоводна кантора. Подходящо е при сложна дейност, много фактури или ако не искате да следите нормативните промени. Цената е от около 75 до 250+ € на месец.

Ползвате счетоводен софтуер. Добрият счетоводен софтуер поема голяма част от рутинната работа и намалява разходите. TaxMate например осчетоводява фактурите, подготвя ДДС декларацията и дневниците и ги подава директно от платформата.

Двата варианта могат да се комбинират: вие работите в счетоводен софтуер, а кантората само преглежда и подава документите.

Как работи ДДС в България?

От 1 януари 2026 г. ДДС регистрацията е задължителна, когато облагаемият ви оборот за календарната година надвиши 51 130 € (чл. 96 ЗДДС). Заявлението се подава в 7-дневен срок от надвишаването. След регистрацията трябва да:

1. Подавате месечна справка-декларация по ЗДДС до 14-о число
2. Водите дневник за покупките и дневник за продажбите
3. Начислявате ДДС по стандартната ставка от 20% (9% за хотелско настаняване, книги и бебешки храни и пелени, чл. 66а ЗДДС)

Подробности в статията ДДС регистрация: кога и как.

Кои срокове трябва да помните?

• 14-о число на месеца - подаване на ДДС декларация и внасяне на данъка
• 15-о число на месеца - месечни авансови вноски по корпоративен данък (тримесечните са до 15 април, 15 юли и 1 декември; фирми с нетни приходи от продажби до 300 000 лв. (153 387,56 €) за годината преди предходната не правят авансови вноски)
• 15 април - декларация за авансовите вноски по ЗКПО
• 30 април - годишна данъчна декларация по ЗДДФЛ и годишна Образец 6 за самоосигуряващите се
• 30 юни - годишна данъчна декларация по ЗКПО и внасяне на корпоративния данък
• 30 септември - публикуване на ГФО в Търговския регистър

Как TaxMate помага?

TaxMate генерира документите и ви напомня за предстоящите срокове. С фактурирането издавате фактура за под минута, OCR разпознаването обработва входящите документи, а ДДС модулът подготвя декларацията и дневниците, които подавате директно от платформата.

Вижте плановете и цените. Има и безплатен план Free за стартиращи фирми.