Заплати и осигуровки за малък бизнес: Ръководство 2026

Заплатата на служител в България се смята от брутната сума: от нея се удържат 13,78% осигуровки и 10% данък за сметка на работника, а работодателят внася отгоре още 18,92% до 19,62%. Минималната работна заплата от 1 януари 2026 г. е 620,20 €, а осигуровките се дължат най-малко върху минималния осигурителен доход за дейността. Всеки месец работодателят подава декларации образец 1 и 6 към НАП.

Минимална работна заплата 2026

От 1 януари 2026 г. минималната работна заплата в България е 620,20 € (1 213 лв.) брутно. Минималният осигурителен доход за наетите лица е различен според икономическата дейност и групата професии и се увеличава от 1 август 2026 г.

Как се изчислява нетната заплата?

От брутната заплата се удържат осигуровки за сметка на работника (общо 13,78% за родените след 1959 г.):

• Фонд "Пенсии": 6,58% (8,78% за родените преди 1960 г.)
• ДЗПО (универсален пенсионен фонд): 2,20% (само за родените след 1959 г.)
• Здравно осигуряване: 3,20%
• Фонд "Общо заболяване и майчинство": 1,40%
• Фонд "Безработица": 0,40%

Върху остатъка след осигуровките се удържа 10% данък върху доходите (ДДФЛ).

Работодателят плаща допълнително между 18,92% и 19,62% осигуровки върху брутото, в зависимост от вноската за трудова злополука и професионална болест (0,4% до 1,1% според дейността).

Образец 1 и Образец 6

Образец 1 (Данни за осигуреното лице) се подава до 25-о число на следващия месец за всеки осигурен работник.

Образец 6 (Данни за дължими осигурителни вноски) се подава заедно с Образец 1 от работодателя.

При самоосигуряващите се Образец 6 се подава до 30 април.

Счетоводство за осигуровки

Работодателят трябва да:

1. Изчисли правилно осигуровките
2. Преведе вноските в НАП до 25-о число на следващия месец
3. Подаде Образец 1 и 6 в същия срок
4. Издаде фишове за заплати на работниците

Самоосигуряващи се лица

Собственик на ЕООД, който полага личен труд без договор за управление и контрол, се осигурява като самоосигуряващо се лице. Осигурителният доход се избира между минималния за СОЛ (620,20 € от 1 август 2026 г.) и максималния (2 300 €); праговете по икономически дейности не важат за самоосигуряващите се.

Самоосигуряващото се лице избира дали да се осигурява само за пенсия или и за общо заболяване и майчинство. Подробностите са в статията за осигуровките на СОЛ.

Заплати и осигуровки в TaxMate

Днес модулът Заплати на TaxMate покрива самоосигуряващите се лица и е включен в план Pro. За тях TaxMate:

• Изчислява осигуровките с актуалните прагове и ставки
• Генерира Декларация образец 1 и образец 6 като файлове във формат за НАП
• Напомня преди 25-о число
• Следи промените в осигурителните прагове

Декларациите подавате в портала на НАП с КЕП. Заплатите на служители (трудови договори, ведомости, брутна и нетна заплата, фишове) идват в план Business и все още не са налични.