5 счетоводни грешки, които правят малките бизнеси

Грешка 1: Смесване на лични и фирмени сметки

Плащането на фирмени разходи от лична банкова сметка е сред най-честите грешки. Така операциите трудно се разграничават, финансовите отчети се изкривяват, а при данъчна ревизия могат да възникнат проблеми.

Решение: Открийте отделна бизнес сметка и използвайте само нея за фирмени транзакции.

Грешка 2: Липса на фактури за разходи

Много собственици не искат фактура при покупка. Без документ не можете да ползвате данъчен кредит, а разходът не се признава. Касовият бон сам по себе си не дава право на данъчен кредит по ДДС.

Решение: Изисквайте фактура при всяка бизнес покупка. С TaxMate OCR модула можете да сканирате фактурата на момента.

Грешка 3: Пропуснати ДДС срокове

ДДС декларацията се подава до 14-о число всеки месец, а закъснението води до лихви и глоби.

Решение: Настройте напомняния или използвайте ДДС модула на TaxMate, който подготвя декларацията и дневниците автоматично.

Грешка 4: Неосчетоводени банкови такси

Таксите по банковата сметка са признат разход, но много фирми ги пропускат.

Решение: Банковото съгласуване в TaxMate автоматично засича всички транзакции, включително такси.

Грешка 5: Архивиране на хартия

Хартиените документи лесно се губят и повреждат, а срокът за съхранение е дълъг. Счетоводните документи и документите за данъчен контрол трябва да се пазят 10 години (чл. 12 ЗСч), а ведомостите за заплати - 50 години.

Решение: Дигитализирайте всички документи с OCR и ги съхранявайте в облака.