Счетоводство за онлайн магазин в България
Как да водите счетоводство при онлайн магазин в България - ДДС при дистанционни продажби, фактуриране, OSS режим и счетоводен софтуер.
Счетоводството на онлайн магазин следва общите правила за фирма в България с няколко особености. При продажби на физически лица в ЕС над 10 000 евро годишно ДДС се дължи по ставката на държавата на клиента и се декларира през режима OSS. Фактура към граждани се издава само при поискване, към фирми винаги. Плащанията през платформи и касовият апарат имат свои правила. Наличностите се отчитат.
Счетоводство при онлайн търговия
Онлайн магазинът има свои счетоводни особености. Продавате дистанционно, често и на клиенти в други държави, където ДДС следва отделни правила, а поръчките и фактурите са много. Това изисква добра организация от самото начало.
ДДС при онлайн продажби в ЕС
От юли 2021 г. работи OSS режимът (One Stop Shop). При дистанционни продажби към потребители в ЕС над 10 000 евро общо (за текущата и предходната година) ДДС се дължи по ставката на държавата на клиента. Можете да го декларирате чрез OSS (по избор), вместо да се регистрирате във всяка държава поотделно. Подробностите са в статията за OSS режима.
Под прага ДДС се начислява по българските правила, ако сте регистрирани по ЗДДС.
Фактуриране при онлайн магазин
При продажби на граждани (B2C) фактура не е задължителна (чл. 113, ал. 3 ЗДДС), но ако клиентът я поиска, трябва да я издадете. При продажби на фирми (B2B) фактура се издава винаги, включително при авансово плащане.
При много поръчки е практично да автоматизирате фактурирането. В план Business TaxMate има API достъп, през който можете да свържете магазина си със системата.
Счетоводно отчитане на приходите
Приходът от онлайн магазин се признава при прехвърляне на собствеността и рисковете върху стоката, обикновено при доставката на клиента. Таксите на платежните посредници (Stripe, PayPal) са признати разходи.
Касов апарат при онлайн магазин
Фискален бон не се изисква при плащане по банков път (кредитен превод, директен дебит) и при пощенски паричен превод (чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18). При плащане с карта през виртуален ПОС онлайн магазинът може вместо фискален бон да издава документ по чл. 52о при използване на софтуер по чл. 52с. Онлайн магазин, който е задължен да издава фискален бон, се обявява в НАП по чл. 52м преди началото на дейността.
Отчитане на наличностите
Наличностите трябва да се отчитат точно. При FIFO или среднопретеглена стойност на стоките (LIFO не се допуска по МСФО, а по СС 2 е само алтернативен метод) складовата отчетност трябва да е съгласувана със счетоводството: всяка продажба отписва стока по избрания метод и формира себестойност.
На практика количествата и счетоводните записи трябва да идват от една и съща база, а инвентаризацията в края на годината сверява наличността с отчетената себестойност.
Декларации и отчитане към НАП
При OSS регистрация подавате тримесечна декларация за ДДС от продажбите в ЕС. Стандартните месечни декларации по ЗДДС продължават да се подават.
ДДС декларацията и дневниците можете да подадете директно от TaxMate. Разгледайте и ценовите планове за онлайн търговци.
TaxMate
Издайте първата си фактура
Регистрацията отнема по-малко от минута.
Продължете да четете
Свързани статии
Продавате в ЕС? Ето как една декларация замества пет ДДС регистрации
Режимът OSS (обслужване на едно гише) свива чуждестранните ДДС регистрации до една тримесечна декларация в НАП. Кога ви трябва, как работи прагът от 10 000 евро, как се регистрирате, как се подава декларацията и къде са уловките.
Как да изберете програма за фактуриране: 8 въпроса преди да решите
Видовете програми за фактуриране в България и осем въпроса преди избора: ДДС, подаване към НАП, проформи и известия, клиенти в ЕС, повтарящи се фактури.
ДДС регистрация: Кога е задължителна и как се извършва
Задължителна и доброволна ДДС регистрация в България през 2026 г. - новият праг от 51 130 €, документи, процедура, дерегистрация и какво следва след регистрацията.