ОКД-5: регистрация като самоосигуряващо се лице стъпка по стъпка

Всяко самоосигуряващо се лице се регистрира в НАП с декларация ОКД-5. Без нея не можете да подавате Декларация образец 1, а внесените осигуровки не се зачитат.

Свободните професии първо се вписват в регистър БУЛСТАТ към Агенцията по вписванията (в 7-дневен срок от започване на дейността, електронно или на място). Полученият 9-цифрен ЕИК по БУЛСТАТ се посочва в ОКД-5 и в Обр. 1. Собствениците на ЕООД ползват ЕИК на дружеството.

Какво е ОКД-5

ОКД-5 е „Декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице“. С нея съобщавате на НАП, че започвате дейност, на какво основание (собственик на ЕООД, свободна професия, ЕТ, земеделски стопанин) и как избирате да се осигурявате. Същата декларация се подава и при прекъсване, възобновяване и прекратяване на дейност.

Срок

7 дни от започване на дейността. За собственик на ЕООД това е датата на първото действие по дейността, не датата на регистрацията в Търговския регистър. За свободна професия обикновено е датата на първата фактура или на регистрацията в съответния регистър (например адвокатска колегия). При закъснение НАП приема декларацията, но лицето се осигурява само за пенсия (изборът за ОЗМ може да се направи едва през януари на следващата година) и е възможна глоба по КСО.

Какво се попълва

• Данни за лицето: ЕГН/ЛНЧ, имена, адрес.
• Основание за осигуряване: собственик или съдружник в търговско дружество (посочва се ЕИК на дружеството), свободна професия, ЕТ, регистриран земеделски стопанин или тютюнопроизводител, занаятчия.
• Дата на започване на дейността.
• Вид на осигуряването: само за пенсия (фонд „Пенсии“ и ДЗПО) или за пенсия и за общо заболяване и майчинство (ОЗМ). Здравното осигуряване е задължително и в двата случая.
• За пенсионери: отбелязване, че лицето е пенсионер и избира дали да се осигурява за пенсия.

Изборът на ОЗМ може да се променя само веднъж годишно, до 31 януари, с ново ОКД-5. Ако планирате майчинство или искате право на болнични, изберете го при регистрацията. Повече в струва ли си ОЗМ за самоосигуряващи се.

Как се подава

1. Онлайн с ПИК или КЕП през портала за е-услуги на НАП: услуга „Декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице (ОКД-5)“. ПИК се издава безплатно във всеки офис на НАП.
2. На място в офиса на НАП по постоянен адрес, на хартия.
3. По пощата с обратна разписка.

При онлайн подаване получавате входящ номер веднага; запазете го за справка.

Какво следва след регистрацията

• Всеки месец до 25-о число: Декларация образец 1 и внасяне на осигуровките върху избран доход между 620,20 € и 2 300,00 € (от 1 август 2026 г.). Сумата за вашия доход можете да видите в калкулатора за осигуровки СОЛ.
• Всяко тримесечие (само за свободни професии и ЕТ): авансов данък 10% върху облагаемия доход след нормативните разходи и осигуровките, деклариран с декларация по чл. 55 ЗДДФЛ и внесен до 30 април, 31 юли и 31 октомври. За четвъртото тримесечие авансов данък не се дължи. Собственикът на ЕООД не внася авансов данък сам: дружеството го удържа от възнаграждението за личен труд.
• Веднъж годишно до 30 април: годишна данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ (за ЕТ: до 30 юни) с годишното изравняване на осигурителния доход и годишна Декларация образец 6 с всички дължими за годината вноски.

Прекъсване и прекратяване

Ако спрете дейност, подавате ново ОКД-5 с отбелязване „прекъсване“ или „прекратяване“ в 7-дневен срок. Ако не го направите, НАП очаква Обр. 1 и вноски за всеки месец, а при проверка ще ви търси осигуровки върху минимума за целия период.

Започнете с TaxMate

След ОКД-5 остава месечната работа. В модула Заплати въвеждате лицето веднъж. TaxMate изчислява вноските с актуалните ставки, генерира Обр. 1 и Обр. 6 във формата на НАП и напомня преди 25-о число, а вие ги подавате в портала на НАП.