Какво е Декларация образец 1, кога я подава самоосигуряващото се лице, кои полета са задължителни, как се подава в НАП с КЕП или ПИК и какво става при грешка или закъснение.
Декларация образец 1 „Данни за осигуреното лице“ е месечният документ, с който самоосигуряващото се лице съобщава на НАП върху какъв доход се е осигурявало и колко дни е било осигурено. Без нея внесените осигуровки не се отразяват в осигурителния ви стаж и здравен статус.
Всяко лице, регистрирано в НАП като самоосигуряващо се с декларация ОКД-5: собственици на ЕООД, които упражняват дейност в дружеството (независимо дали получават възнаграждение за личен труд), свободни професии, еднолични търговци, земеделски стопани. Декларацията се подава за всеки месец, в който има дейност, дори да е с прекъсване по средата на месеца.
Ако сте едновременно СОЛ и по трудов договор, подавате Обр. 1 за себе си като СОЛ, а работодателят подава отделна за трудовото правоотношение.
До 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните. Декларацията за август се подава до 25 септември. В същия срок се внасят и осигурителните вноски. Ако 25-о число е почивен ден, срокът се прехвърля на първия работен ден.
Декларацията се подава по Наредба № Н-13 от 2019 г. Основните полета за СОЛ са:
На практика декларацията се подава електронно през портала за е-услуги на НАП (наредбата допуска и хартиен носител с протокол, но за СОЛ това е неудобно и рядко):
Файлът за подаване е текстов със строго определена структура (формат EMPL2021), утвърдена със заповед на изпълнителния директор на НАП. Повечето грешки при ръчно попълване са именно във формата: грешен код, сгрешен ЕГН, доход извън границите. Затова е много по-сигурно файлът да се генерира от софтуер, който валидира данните преди подаване.
Ако откриете грешка, се подава коригираща Декларация образец 1 със същия месец и с верните данни. Грешно подаден вид осигурен обаче не може да се поправи с коригираща: тогава се подава заличаваща декларация (с попълнени само идентифициращите точки 1 до 7 и 12) и след нея нова редовна. Корекции за минали години са възможни, но след 30 април на следващата година изискват разрешение от НАП.
В модула Заплати въвеждате дохода и данните на лицето веднъж. Всеки месец TaxMate изчислява вноските, показва Обр. 1 на екрана във вида на официалния образец за преглед, генерира готовия файл във формата на НАП и ви напомня преди 25-о число; вие го подавате в портала на НАП с КЕП или ПИК. Ако прекъснете дейност за някой месец, отбелязвате „Прекъсване на осигуряването“ с датата на първия ден без осигуряване и системата ви напомня за ОКД-5; при възобновяване се създава нов период, без старите ведомости да се променят. Ако получавате възнаграждение за личен труд, заедно с Обр. 1 се подготвя и месечна Декларация образец 6 за данъка.
Проверете сумата за вашия доход в калкулатора за осигуровки СОЛ.
TaxMate
Регистрация за 2 минути.
Продължете да четете
Кога СОЛ подава Декларация образец 6: месечно само при личен труд с вид плащане 8 и годишно, винаги, до 30 април с всички дължими вноски за годината. Срокове, дати, корекции и примери.
Колко осигуровки дължи самоосигуряващото се лице през 2026 г.: проценти по фондове, минимален и максимален осигурителен доход, промяната от 1 август и готови примери в евро.
Как се подава декларация ОКД-5 в НАП при започване на дейност като самоосигуряващо се лице: срок, полета, избор на осигуряване с ОЗМ, подаване с ПИК или КЕП и какво следва след регистрацията.
