Декларация образец 1 за самоосигуряващо се лице: как се попълва и подава

Декларация образец 1 „Данни за осигуреното лице“ е месечният документ, с който самоосигуряващото се лице съобщава на НАП върху какъв доход се е осигурявало и колко дни е било осигурено. Без нея внесените осигуровки не се отразяват в осигурителния ви стаж и здравен статус.

Кой подава Декларация образец 1 като СОЛ

Всяко лице, регистрирано в НАП като самоосигуряващо се с декларация ОКД-5: собственици на ЕООД, които упражняват дейност в дружеството (независимо дали получават възнаграждение за личен труд), свободни професии, еднолични търговци, земеделски стопани. Декларацията се подава за всеки месец, в който има дейност, дори да е с прекъсване по средата на месеца.

Ако сте едновременно СОЛ и по трудов договор, подавате Обр. 1 за себе си като СОЛ, а работодателят подава отделна за трудовото правоотношение.

Срок за подаване

До 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните. Декларацията за август се подава до 25 септември. В същия срок се внасят и осигурителните вноски. Ако 25-о число е почивен ден, срокът се прехвърля на първия работен ден.

Какво се попълва

Декларацията се подава по Наредба № Н-13 от 2019 г. Основните полета за СОЛ са:

• Код на задълженото лице (т. 4): свободна професия и ЕТ посочват своя ЕИК по БУЛСТАТ (9-цифрен, не ЕГН), а собственик на ЕООД посочва ЕИК на дружеството, чрез което се осигурява. ЕГН или ЛНЧ на лицето се попълва в т. 5.
• Вид осигурен (поле 12): код 12 за самоосигуряващи се лица, код 13 за регистрирани земеделски стопани и тютюнопроизводители. Пенсионерите, които внасят само здравни вноски, ползват код 12 и попълват само здравните полета: т. 27 (доход, върху който се дължат вноски само за здравно осигуряване) и т. 28 (размер на вноската). Код 22 е за друг случай: СОЛ само във фонд „Пенсии“, избрали да подават Обр. 1 еднократно за годината.
• Месец и година, за които се отнасят данните.
• Дни в осигуряване: работните дни през месеца, като при непълен месец се посочват реалните дни с дейност.
• Осигурителен доход: избраният доход в евро за месеца, в границите на минимума и максимума за периода (виж ставките и праговете за 2026).
• Осигурителни вноски по фондове (т. 22): ДОО се посочва като една сума, 14,80% без ОЗМ или 18,30% с ОЗМ (19,80% / 23,30% за родените преди 1960 г.), отделно ДЗПО 5% и здравно осигуряване 8%.
• Дни във временна неработоспособност, ако през месеца сте били в болничен.

Как се подава

На практика декларацията се подава електронно през портала за е-услуги на НАП (наредбата допуска и хартиен носител с протокол, но за СОЛ това е неудобно и рядко):

1. Влезте в портала на НАП с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с ПИК, издаден от НАП.
2. Изберете услугата „Приемане на Декларация образец № 1“.
3. Качете файла в утвърдения формат или попълнете декларацията онлайн във формата на НАП.
4. Проверете резултата: НАП връща входящ номер и протокол с приети или отхвърлени записи на посочения имейл.

Файлът за подаване е текстов със строго определена структура (формат EMPL2021), утвърдена със заповед на изпълнителния директор на НАП. При ръчно попълване типичните грешки са грешен код, сгрешен ЕГН и доход извън границите. По-сигурно е файлът да се генерира от софтуер, който проверява данните преди подаване.

Чести грешки

• Доход под минимума или над максимума за периода. От 1 август 2026 г. границите са 620,20 € и 2 300,00 €.
• Различни данни в Обр. 1 и в платежното: сумата на вноските трябва да съвпада с реално преведената.
• Пропуснат месец без дейност: ако сте прекъснали дейност, това се декларира в НАП, иначе НАП очаква Обр. 1 за всеки месец след регистрацията.
• Подаване след срока: декларацията се приема, но се начислява лихва върху закъснелите вноски и е възможна глоба.

Корекция на подадена декларация

Ако откриете грешка, се подава коригираща Декларация образец 1 със същия месец и с верните данни. Грешно подаден вид осигурен обаче не може да се поправи с коригираща: тогава се подава заличаваща декларация (с попълнени само идентифициращите точки 1 до 7 и 12) и след нея нова редовна. Корекции за минали години са възможни, но след 30 април на следващата година изискват разрешение от НАП.

Декларация образец 1 в TaxMate

В модула Заплати въвеждате дохода и данните на лицето веднъж. Всеки месец TaxMate изчислява вноските, показва Обр. 1 на екрана във вида на официалния образец за преглед, генерира готовия файл във формата на НАП и ви напомня преди 25-о число. Подавате го вие, в портала на НАП с КЕП или ПИК. Ако прекъснете дейност за някой месец, отбелязвате „Прекъсване на осигуряването“ с датата на първия ден без осигуряване и системата ви напомня за ОКД-5. При възобновяване се създава нов период, без старите ведомости да се променят. Ако получавате възнаграждение за личен труд, заедно с Обр. 1 се подготвя и месечна Декларация образец 6 за данъка.

Проверете сумата за вашия доход в калкулатора за осигуровки СОЛ.

Източници

• Кодекс за социално осигуряване, пълен текст
• Портал за електронни услуги на НАП