Кредитно и дебитно известие: кога се издават и как се попълват

Кредитното известие намалява сумата по вече издадена фактура, а дебитното я увеличава. И двете се издават към конкретна фактура, когато след нея се промени цената или сделката се развали, в срок до 5 дни от промяната (чл. 115 ЗДДС). Ако обаче самата фактура е съставена грешно, известие не помага: тогава тя се анулира и се издава нова.

Кога кое се издава

Правилото идва от чл. 115, ал. 1 и 3 ЗДДС: при изменение на данъчната основа или при разваляне на доставката доставчикът издава известие към фактурата. При увеличение то е дебитно, при намаление или разваляне е кредитно.

Срок: 5 дни от промяната

Известието се издава не по-късно от 5 дни от обстоятелството, което го налага (чл. 115, ал. 2). Ако клиентът е върнал стоката на 10 октомври, кредитното известие трябва да е издадено до 15 октомври.

Важно за ДДС: известието се отчита в периода, в който е издадено, а не в периода на първоначалната фактура. Ако фактурата е от юли, а кредитното известие от октомври, корекцията на ДДС влиза в справка-декларацията за октомври. Не подавате коригираща декларация за юли.

Какво пише на известието

Известието съдържа реквизитите на фактурата и още две неща (чл. 115, ал. 4 ЗДДС):

• номера и датата на фактурата, към която се издава;
• основанието, например „връщане на стока“ или „отстъпка по договор“.

Номерът на известието е от същата десетцифрена поредица като фактурите ви. Сумите са разликата спрямо фактурата, не новата обща сума.

Ето едно кредитно известие:

КРЕДИТНО ИЗВЕСТИЕ № 0000000143 / 14.10.2026
Към фактура № 0000000131 / 30.09.2026
Доставчик: Електро Дом ЕООД, ДДС № BG203456789
Получател: Хотел Морска звезда ООД, ДДС № BG102345678
Основание: върнати 2 бр. климатици по рекламация
Данъчна основа: -1 100,00 €
ДДС 20%: -220,00 €
Сума: -1 320,00 €

Дебитното известие изглежда по същия начин, но сумите са положителни, а основанието обяснява увеличението.

Известие или анулиране

Двете често се бъркат, а разликата е проста. Известие издавате, когато фактурата е била вярна, но после нещо се е променило: върната стока, отстъпка, по-висока цена.

Анулирането е за фактура, която е сгрешена от самото начало. По чл. 116, ал. 1 ЗДДС във фактурите и известията не се правят поправки. Погрешният документ се анулира и на негово място се издава нов. Когато фактурата вече е отразена в дневниците, двете страни съставят протокол с основанието за анулирането, номера и датата на стария и на новия документ (чл. 116, ал. 4).

Законът изрично смята за погрешно съставени фактурите:

• без данък, който е трябвало да бъде начислен (чл. 116, ал. 2);
• с данък, който не е трябвало да бъде начислен (чл. 116, ал. 3);
• с неправилно приложена ставка (чл. 116, ал. 6).

Пример: издали сте фактура с 20% ДДС на фирма в Германия за услуга, която е трябвало да бъде с „обратно начисляване“. Това не е промяна в цената, а грешна фактура. Анулирате я с протокол и издавате нова, без ДДС (вижте фактура към клиент в ЕС).

Ако не сте регистрирани по ДДС

Нерегистрираните също издават известия, когато се промени сумата по фактура. Разликата е, че в тях няма ДДС, точно както във фактурите им (чл. 113, ал. 9 ЗДДС). Повече за това в статията фактура без ДДС.

Как отразява известието получателят

Получателят отразява кредитното известие в дневника за покупките за месеца, в който го е получил, и намалява ползвания данъчен кредит. При дебитно известие данъчният кредит се увеличава. Ако сте регистрирани по ДДС, известията, които издавате, влизат в дневника за продажбите. Как се попълват дневниците и справка-декларацията има в статията как се подава ДДС декларация.

Известия в TaxMate

В TaxMate издавате кредитно или дебитно известие към вече издадена фактура, като въвеждате промяната и основанието. Известието влиза в дневника на ДДС за месеца, в който е издадено, и в декларацията, която подавате от TaxMate с КЕП.

Известията излизат с вашето лого, цветове и дизайн, като фактурите.

Източници

• Чл. 115 ЗДДС: кредитни и дебитни известия, срок и съдържание
• Чл. 116 ЗДДС: анулиране на погрешно съставени фактури и протокол
• Чл. 113 ЗДДС: издаване на фактури и известия
• Закон за данък върху добавената стойност, пълен текст