Годишен финансов отчет (ГФО): Ръководство 2026

Какво е годишен финансов отчет?

Годишният финансов отчет (ГФО) е задължителен документ, който търговските компании в България изготвят след края на всяка финансова година и публикуват в Търговския регистър (едноличните търговци само ако подлежат на одит). Той показва финансовото състояние на фирмата, резултата от дейността и паричните потоци.

ГФО се урежда от Закона за счетоводството (ЗСч) и се изготвя по Националните счетоводни стандарти (НСС), а при по-големите предприятия по Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО).

Кой е задължен да подаде ГФО?

Задължени са всички предприятия по смисъла на Закона за счетоводството:

• ЕООД и ООД
• АД и ЕАД
• Еднолични търговци (ЕТ)
• Клонове на чуждестранни дружества

Облекчения за ЕТ: едноличните търговци съставят ГФО, но го публикуват в Търговския регистър само ако подлежат на задължителен одит. ЕТ с нетни приходи от продажби за предходната година до 50 000 лв. (25 564,59 €) могат да водят едностранно счетоводство, а ЕТ с приходи до 200 000 лв. (102 258,38 €) без одит могат да съставят ГФО само от отчет за приходите и разходите.

Какво включва ГФО?

ГФО на малките и средните предприятия обикновено съдържа:

• Баланс (Отчет за финансовото състояние) - активи, пасиви и собствен капитал към 31 декември
• Отчет за приходите и разходите - финансовите резултати за годината
• Приложение - пояснения към счетоводната политика и значимите позиции
• Отчет за паричните потоци - при по-големи предприятия

Микропредприятия са тези, които не надвишават два от трите показателя: активи 900 000 лв. (460 162,73 €), нетни приходи от продажби 1 800 000 лв. (920 325,45 €) и 10 души персонал (чл. 19 ЗСч). Те могат да прилагат облекчена форма само със съкратен баланс и съкратен ОПР.

Крайни срокове

ГФО се публикува в Търговския регистър през електронния портал на Агенцията по вписванията, с квалифициран електронен подпис (КЕП). От 2022 г. публикуването в срок е без държавна такса.

Санкции при непубликуване

Ако ГФО не бъде публикуван в срок, чл. 74 ЗСч предвижда:

• Глоба от 200 до 3 000 лв. (102,26 до 1 533,88 €) за ръководителя на предприятието
• Имуществена санкция от 0,1 до 0,5% от нетните приходи от продажби за периода, но не по-малко от 200 лв. (102,26 €)
• При повторно нарушение санкциите са в двоен размер

Повечето малки фирми подават ГФО чрез счетоводител. Подготовката върви по-бързо, когато данните за годината вече са подредени в софтуер.

Как TaxMate помага с ГФО

TaxMate счетоводство следи всички транзакции през годината и генерира автоматично:

• Баланс и ОПР в стандартен формат
• Оборотна ведомост
• Подробни счетоводни записи за всяка операция

Данните се експортират и счетоводителят ви може да работи директно с тях. С OCR функцията хартиените фактури се въвеждат без преписване, а банковото съгласуване автоматично съпоставя плащанията.

Стъпки за изготвяне на ГФО

1. Затворете всички счетоводни операции за годината
2. Проверете и изравнете банкови сметки и каса
3. Прегледайте вземания и задължения
4. Направете инвентаризация на активите и стоките
5. Изчислете амортизации
6. Определете корпоративния данък и осигуровките
7. Изгответе баланс, ОПР и приложение
8. Подпишете и публикувайте в Търговски регистър

С TaxMate стъпки 1 и 2 минават по-бързо, защото операциите са осчетоводени през годината, а банковите плащания вече са съпоставени. Прегледът на вземанията, инвентаризацията, амортизациите и самият отчет остават за вас и счетоводителя.